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論文提交常見退件原因

論文提交常見退件原因

  • 資料來源:健行科技大學圖書館
  • 日期:2022/07/20

論文提交常見退件原因

1、英文封面,資料錯誤

英文封面之年、月、系所中英文需配合。

常見錯誤:西元與民國同一年;中文寫7月、英文拼成6月;中文為a系英文為b系

2、中英文摘要超過1頁

中英文摘要限定1頁完成,如超過1頁,請縮短。

常見錯誤:中英文摘要超出1頁

3、論文中所附之審定書未簽名

論文需附已簽名之審定書影本。

常見錯誤:同學上傳空白之審定書或口試委員簽名不足3人。

4、校徽浮水印是舊的

新的校徽下載,使用方式參閱「浮水印操作設定說明」。

常有錯誤:同學沿用舊的論文格式,校徽也是舊的。

舊校徽

新校徽

 

5、頁碼編錯

依規定,羅馬數字編碼自「中文摘要」(即第4頁)起編i;阿拉伯數字自「緒論」起編1。

常見錯誤:羅馬數字自審定書(第3頁)起編;或緒論未從1起編。修改範例:論文頁碼修改操作說明

6、論文有空白頁

空白頁需要刪除,請檢查是否有分節符號,一般將分節符號刪除即可。

常見錯誤:下載格式檔內文中有分節符號,造成空白頁。修改範例:論文空白頁刪除操作說明

7、論文文末欠簡歷

論文末,依規定需要有簡歷頁,此頁頁碼亦為論文登錄頁數。

常見錯誤:未附簡歷頁。

8、外文名(英文姓名)格式不對

外文姓名格式,請參考護照上之正確英文姓名填寫,姓在前、名字在後,並請大寫。範例:王小明 WANG, XIAO-MING。

常見錯誤:依信用卡格式輸入如XIAO MING WANG,或使用小寫,因涉及資料轉換,若不符合要求,一定會退件。

9、口試委員漏填

口試委員簽名至少有3位(需含指導教授),同時提交系統至少登錄3位,每位1格。

常見錯誤:提交系統漏打指導教授,或3位打成1格。

10、中英文關鍵字漏填

論文中,中英文摘要下方有關鍵字,提交系統需要全部填寫,每個關鍵字1格。

常見錯誤:提交系統只打1個,或將全部關鍵字打成1格。

11、論文頁數登錄錯誤

論文頁數為本文之頁數,通常為簡歷之頁碼(不含封面等)。

常見錯誤:有同學登錄電子檔之頁數(含封面等)。

12、授權書上傳錯誤

自113年4月起2張授權書都要上傳,請勿使用壓縮檔

授權內容須與網站登錄資料相符(A4直向方向列印,縮放比例100%)。

常見錯誤:

1網站內網路開放日期與授權書之內容不一致,一定會退件。

2印成A3,或印成橫式,或自行縮小放大。

註:保全設定

111-2學期起可不設定保全

點選「設定保全」有相關說明,依照說明操作即可。

自111-2學期(民國112年2月)開始,電子檔可自由選擇是否設定保全。

 

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