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常問問題

 

電子學位論文

 

 

一、電子檔案格式

 

我所提交電子學位論文的電子檔案格式到底選擇何者較好?

  • 健行科技大學電子學位論文服務(ETDS)是以PDF作為檔案格式,建議您將論文轉成PDF檔案上傳,這樣可加快您的論文上線提供查詢,您也能親自檢查PDF檔內容,確保與紙本論文完全相符。

 

我的論文依一章節一檔案進行寫作,所以存成很多的檔,我上傳時需要結合成一個檔案上傳嗎?

  • 除非特殊情形,否則請先將所有檔案合併成一個檔案。這樣可以簡化後續的轉檔工作及處理。若不能以整篇論文一個檔案的方式上傳,請洽詢圖書館諮詢人員,若有特殊情況(例如同時使用多種軟體來畫圖、貼圖或撰寫論文)而無法順利上傳檔案者,則以現場作業,確認研究生所鍵入的資料與紙本論文內容是否相同。審核通過後請研究生提交未裝訂紙本論文,以便圖書館以後製方式進行數位化掃描作業。

  

 

二、電子檔案上傳與轉檔

 

我要上傳論文電子檔時,如何登入系統?

  • 論文系統之登入帳號為學號,密碼為學號後四碼。

 

電子學位論文是否只需上傳論文內文部分?

  • 我們希望能在ETDS中完整呈現您的研究成果與論文樣貌。您上傳的電子學位論文內容與編排順序請與紙本論文一致,即包含書名頁(封面)、中英文摘要、目次、內文(第一章、第二章等)、參考書目及附錄等。

 

論文上傳完成後,如何得知審核結果?需要多久時間?

  • 研究生上傳論文後,審核人員會在兩個工作日內進行審核,審核結果若是有問題,管理者將會以e-mail通知修改。若論文沒有問題,管理者也會透過系統寄發審查結果通知書。(前述種種通知書將寄到您在論文基本資料欄位所填寫的e-mail帳號)。若上傳五天後仍沒有得到任何訊息,請再次登錄系統,檢查e-mail是否填寫錯誤,或者直接與圖書館人員聯繫。聯式:03-4581196分機3755、e-mailken17415@uch.edu.tw

 

上傳論文電子檔之後,倘發現有誤,如何修改?

  • 若論文上傳後未經審核,研究生仍可登錄電子學位論文系統,修正原先所填寫資料。
  • 若上傳且收到系統審核通過通知後,想修改論文資料,請與圖書館人員聯繫。

 

若已提交電子學位論文後,我還需要到國家圖書館「臺灣博碩士論文知識加值系統」建檔與繳交電子論文檔案?

  • 研究生提交電子論文於「健行科技大學電子學位論文服務」(ETDS)後,該系統會自動將論文基本資料傳至國圖「全國博碩士論文資訊網,研究生不需再到國圖「全國博碩士論文資訊網」傳送資料;圖書館亦會代研究生將紙本論文上繳國圖。至於電子全文是否必須上傳,依照學位授與法第八條規定「博、碩士論文應以文件錄影帶、錄音帶、光碟或其他方式,於國家圖書館保存之。」研究生之紙本論文既已由圖書館代繳國圖,即已符合學位授與法之要求,繳交電子全文至國圖並非辦理畢業離校的必要條件,研究生可以依個人意願辦理。

 

我要如何轉檔?在哪裡可以取得AcrobatWriter軟體進行轉檔?

  • 轉檔問題請參閱「電子檔案規格、轉檔與上傳作業說明」。倘若您沒有AcrobatWriter軟體,您可至學校電算中心使用其安裝AcrobatWriter軟體之電腦進行轉檔作業。

 

論文中如果有使用造字程式造出的字,要如何轉檔?

  • 請將您使用造字功能的電腦C:\windows目錄下eudc.euf和eudc.tte拷貝至您要進行轉檔的電腦,將該轉檔電腦C:\wondows目錄下eudc.euf和eudc.tte覆蓋即可。

 

Word中的物件如:方程式編輯器所寫的數學式,快取圖,Excel轉貼過來的圖等,這些都可以順利地轉檔嗎?

  • 答案是可以的。方程式編輯器的數學式、快取圖、以及從Excel轉貼過來的圖皆可順利轉檔。

 

 

 

三、授權書

 

學生授權學位論文給學校,學校會如何處理學生的著作權?

  • 學生授權其學位論文著作財產權給學校,校第一要務,便是充保障學生的著作財產讓學生的智慧不被盜版或濫用。第二,學校將與數位內容產業進行產學合作,將學生授權的著作進行數位加值營運,仿照國外UMI等學位論文資料庫產業的作法,進行各種加值營運與推廣,讓學生知識財產帶動國內學術之應用。

 

授權後,著作權人有哪些好處?

  • 學生授權後,可享有使用其著作之權利金回饋。以後讀者下載使用您的學位論文全文所支付的每筆費用,您都將可獲得該筆營收一定比例之權利金回饋,以鼓勵您對於學術創作之貢獻。除了實質回饋外,更重要的是,您的學位論文將可因數位內容加值營運,獲得廣大的推廣效果,讓更多讀者分享您的研究成果。

 

授權後,我的論文何時可以在線上使用?

  • 考量部分學生學位論文打算申請專利,論文可自由選擇授權後立即公開、三年、四年或五年後公開等六種方案,本服務系統將依學生選擇方案,依授權時間起算點起,在電子學位論文公開日自動開放線上瀏覽全文。

 

何謂「專屬授權」?與「非專屬授權」有何不同?

  • 「專屬授權」意指學生將著作財產權的部分權(部分權利得視授權書內容定義)獨家授權給學校,以後學生無法再對其學位論文著作進行該權利的主張,此授權方法對於未來著作之推廣容易產生壟「非專屬授權意指學生將著作財產權的部分權利非獨家授權學,學生未來仍可主張其所授權之權利,授權與否影響。本計採取的「非專屬授權,以保障學生未來仍可主張其著作之權利,避免被壟斷。

 

有關授權書的規定為何?需要裝訂於紙本論文內嗎?

  • 研究生在系統完成上傳後,系統將會依您所選擇的授權方式,在寄出審核結果通知書中附上研究生所簽署的授權書。授權書並需要裝訂於紙本論文中。只須於辦理離校手續時,攜帶簽署之授權書、紙本論文,至圖書館辦理即可。

 

我是否有選擇不授權的權利?

  • 著作權是任何著作權人對於創作主張的基本權利,著作權人(學生)可在自由意志下,決定授權或不授權學校進行加值營運,若學生選擇授權學校加值營運,學生的學位論文透過數位傳輸,將有更大的通路與推廣機會,繼續造福學弟學妹或其他研究者,同時在使用者付費的觀念下,將可獲得著作權利金(學生可選擇捐贈給學校校務發展基金指定用於圖書館館務)。若學生選擇不授權學校加值營運,學生的學位論文將只能透過傳統的圖書館紙本上架方式,讓讀者借閱,知識推廣影響效果將大幅降低,本服務誠摯建議學生踴躍授權。